cup of coffee near MacBook Pro
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Martigny - Valais - Suisse Romande

Une comptabilité et une direction financière entièrement digitalisées, automatisées et à valeur ajoutée.

BBX SA reprend votre comptabilité et votre fonction de CFO, puis digitalise et automatise l'ensemble de votre administration. Vos équipes cessent de saisir, elles décident.

Accompagnement sur mesure

Résultats mesurables

Expertise reconnue

Le Constat

Une part importante du temps
administratif ne crée aucune valeur

Une part importante du
temps administratif
ne crée aucune valeur

Ressaisir une facture déjà reçue en PDF, courir après une signature, reconstituer un dossier éparpillé entre une boîte e-mail et un classeur, refaire chaque mois le même tableau : ce travail est indispensable, non facturable, et pourtant presque entièrement automatisable.

01

La double, voire triple saisie

La même information est retapée dans la facturation, la comptabilité, le tableau de suivi et le rapport de fin de mois.

01

La double, voire triple saisie

La même information est retapée dans la facturation, la comptabilité, le tableau de suivi et le rapport de fin de mois.

02

Des validations informelles

Les approbations circulent par e-mail ou de vive voix, sans trace, sans délai et sans règle claire.

02

Des validations informelles

Les approbations circulent par e-mail ou de vive voix, sans trace, sans délai et sans règle claire.

03

Une information dispersée

Le document existe, mais personne ne sait où : messagerie, disque partagé, classeur physique, outil métier.

03

Une information dispersée

Le document existe, mais personne ne sait où : messagerie, disque partagé, classeur physique, outil métier.

04

Des outils qui ne se parlent pas

Chaque logiciel est correct isolément, mais les données passent d'un système à l'autre à la main.

04

Des outils qui ne se parlent pas

Chaque logiciel est correct isolément, mais les données passent d'un système à l'autre à la main.

05

Des chiffres toujours en retard

Le temps consacré à produire l'information ne laisse plus de temps pour la lire et l'exploiter.

05

Des chiffres toujours en retard

Le temps consacré à produire l'information ne laisse plus de temps pour la lire et l'exploiter.

06

Des collaborateurs mal employés

Des compétences précieuses sont absorbées par des tâches répétitives que plus personne ne devrait exécuter.

06

Des collaborateurs mal employés

Des compétences précieuses sont absorbées par des tâches répétitives que plus personne ne devrait exécuter.

Notre approche

Ce qu'on met en place

Trois leviers pour reprendre la main sur votre administration.

Bloc 1

Nous digitalisons l'administration de bout en bout.

Nous mettons en place un système où chaque document, facture, contrat ou pièce salaire, est capturé, validé et archivé sans ressaisie.

TENUE COURANT

Comptabilité générale tenue en continu, imputation assistée et contrôlée par nos comptables

Créanciers et débiteurs gérés de la capture des factures jusqu'aux relances automatisées

Rapprochements bancaires automatiques et suivi des écarts

Notes de frais et cartes, justificatifs photographiés, validés et comptabilisés

PERIODIQUE ET CLOTURE

Décomptes TVA préparés sur des données contrôlées en continu

Salaires, écritures et charges sociales intégrées au flux

Situations mensuelles et bouclement selon le droit comptable suisse

Dossier de révision constitué au fil de l'eau, entièrement numérique

Bloc 1

Nous digitalisons l'administration de bout en bout.

Nous mettons en place un système où chaque document, facture, contrat ou pièce salaire, est capturé, validé et archivé sans ressaisie.

TENUE COURANT

Comptabilité générale tenue en continu, imputation assistée et contrôlée par nos comptables

Créanciers et débiteurs gérés de la capture des factures jusqu'aux relances automatisées

Rapprochements bancaires automatiques et suivi des écarts

Notes de frais et cartes, justificatifs photographiés, validés et comptabilisés

PERIODIQUE ET CLOTURE

Décomptes TVA préparés sur des données contrôlées en continu

Salaires, écritures et charges sociales intégrées au flux

Situations mensuelles et bouclement selon le droit comptable suisse

Dossier de révision constitué au fil de l'eau, entièrement numérique

Bloc 1

Nous digitalisons l'administration de bout en bout.

Nous mettons en place un système où chaque document, facture, contrat ou pièce salaire, est capturé, validé et archivé sans ressaisie.

TENUE COURANT

Comptabilité générale tenue en continu, imputation assistée et contrôlée par nos comptables

Créanciers et débiteurs gérés de la capture des factures jusqu'aux relances automatisées

Rapprochements bancaires automatiques et suivi des écarts

Notes de frais et cartes, justificatifs photographiés, validés et comptabilisés

PERIODIQUE ET CLOTURE

Décomptes TVA préparés sur des données contrôlées en continu

Salaires, écritures et charges sociales intégrées au flux

Situations mensuelles et bouclement selon le droit comptable suisse

Dossier de révision constitué au fil de l'eau, entièrement numérique

Bloc 2

Processus support sans valeur ajoutée

Tout le travail administratif non facturable qui pèse sur vos équipes et qui n'exige, en réalité, qu'une décision ponctuelle.

ACHATS ET ENGAGEMENTS

Demandes d'achat, bons de commande et suivi des engagements

Circuits de validation par montant, par service ou par projet

Contrôle des livraisons et des abonnements récurrents

Gestion des contrats, échéances et renouvellements

ADMINISTRATION ET RH

Saisie des heures, absences, vacances et validations hiérarchiques

Dossiers du personnel, engagements et documents administratifs

Gestion documentaire, modèles et signatures électroniques

Reporting interne et tableaux de suivi générés automatiquement

Bloc 2

Processus support sans valeur ajoutée

Tout le travail administratif non facturable qui pèse sur vos équipes et qui n'exige, en réalité, qu'une décision ponctuelle.

ACHATS ET ENGAGEMENTS

Demandes d'achat, bons de commande et suivi des engagements

Circuits de validation par montant, par service ou par projet

Contrôle des livraisons et des abonnements récurrents

Gestion des contrats, échéances et renouvellements

ADMINISTRATION ET RH

Saisie des heures, absences, vacances et validations hiérarchiques

Dossiers du personnel, engagements et documents administratifs

Gestion documentaire, modèles et signatures électroniques

Reporting interne et tableaux de suivi générés automatiquement

Bloc 2

Processus support sans valeur ajoutée

Tout le travail administratif non facturable qui pèse sur vos équipes et qui n'exige, en réalité, qu'une décision ponctuelle.

ACHATS ET ENGAGEMENTS

Demandes d'achat, bons de commande et suivi des engagements

Circuits de validation par montant, par service ou par projet

Contrôle des livraisons et des abonnements récurrents

Gestion des contrats, échéances et renouvellements

ADMINISTRATION ET RH

Saisie des heures, absences, vacances et validations hiérarchiques

Dossiers du personnel, engagements et documents administratifs

Gestion documentaire, modèles et signatures électroniques

Reporting interne et tableaux de suivi générés automatiquement

Bloc 3

Direction financière externalisée

La couche à valeur ajoutée : un CFO qui exploite enfin des données fiables et immédiates.

PILOTAGE ET ANTICIPATION

Tableau de bord de direction et indicateurs réellement décisionnels

Analyse des marges par activité, client, chantier ou projet

Budget, prévisions et plan de trésorerie glissant

Scénarios de croissance, de recrutement ou d'investissement

DECISION ET REPRESENTATION

Préparation des séances de direction et de conseil d'administration

Politique de prix, calcul des coûts et rentabilité des offres

Dossiers bancaires, financements et relations avec les partenaires

Interlocuteur de la révision, du fiscaliste et des autorités

Bloc 3

Direction financière externalisée

La couche à valeur ajoutée : un CFO qui exploite enfin des données fiables et immédiates.

PILOTAGE ET ANTICIPATION

Tableau de bord de direction et indicateurs réellement décisionnels

Analyse des marges par activité, client, chantier ou projet

Budget, prévisions et plan de trésorerie glissant

Scénarios de croissance, de recrutement ou d'investissement

DECISION ET REPRESENTATION

Préparation des séances de direction et de conseil d'administration

Politique de prix, calcul des coûts et rentabilité des offres

Dossiers bancaires, financements et relations avec les partenaires

Interlocuteur de la révision, du fiscaliste et des autorités

Bloc 3

Direction financière externalisée

La couche à valeur ajoutée : un CFO qui exploite enfin des données fiables et immédiates.

PILOTAGE ET ANTICIPATION

Tableau de bord de direction et indicateurs réellement décisionnels

Analyse des marges par activité, client, chantier ou projet

Budget, prévisions et plan de trésorerie glissant

Scénarios de croissance, de recrutement ou d'investissement

DECISION ET REPRESENTATION

Préparation des séances de direction et de conseil d'administration

Politique de prix, calcul des coûts et rentabilité des offres

Dossiers bancaires, financements et relations avec les partenaires

Interlocuteur de la révision, du fiscaliste et des autorités

Pourquoi choisir BBX

Nos forces qui font la différence

Une approche qui associe expertise financière, organisation et technologie, pour des résultats concrets.

Complémentarité comptabilité & conseil

Un seul interlocuteur pour votre fonction finance et vos projets d'organisation. Une vision cohérente, pas des silos.

Partenariat technologique

Nous travaillons avec des prestataires informatiques pour construire les automatisations et les outils que votre organisation exige réellement.

Expertise terrain

Des conseillers qui connaissent la réalité des PME, pas juste la théorie.

Résultats concrets

Des plans d'action réalistes, avec des responsables et des délais, pas juste un rapport de plus.

FAQs

Questions Fréquentes

Ce que les dirigeants nous demandent avant de se lancer.

Quelle est la différence entre une fiduciaire et votre approche ?

Une fiduciaire vérifie vos comptes après coup, une fois l'exercice clos. Nous, on s'occupe du flux avant ça. On le digitalise, on l'automatise, on y intègre les validations, puis on exploite les données produites pour piloter vos finances au quotidien. Le résultat n'est pas un contrôle de plus en fin d'année, c'est une administration qui tourne toute seule et des chiffres disponibles en continu.

Devons-nous changer tous nos logiciels ?

Non, et c'est même l'inverse de notre réflexe. On part de ce que vous avez déjà et on cherche à le connecter. On ne propose un remplacement que si un outil bloque vraiment l'automatisation, et dans ce cas on gère la migration comme un vrai projet, avec vos partenaires informatiques.

Qui garde le pouvoir de décision sur les paiements et les engagements ?

Vous, entièrement. Les règles de validation sont définies avec votre direction et inscrites dans le système, montants, types de dépenses, double signature si besoin. Nous préparons, contrôlons et documentons. La décision et la signature restent chez vous.

Où sont hébergées vos données, et l'IA est-elle sûre ?

On choisit les environnements avec nos partenaires technologiques, dans un cadre conforme au droit suisse, avec des accès nominatifs et limités au strict nécessaire. L'IA lit, classe et contrôle des documents dans des périmètres bien définis. Elle ne décide jamais seule d'un paiement ou d'une écriture, c'est toujours validé par une personne.

Faut-il tout digitaliser d'un coup ?

Non, et on le déconseille. On commence par la comptabilité et le flux créanciers, là où les gains arrivent le plus vite. Ensuite on étend progressivement, débiteurs, notes de frais, achats, heures, contrats. Chaque étape est stabilisée avant de passer à la suivante.

Que devient notre comptable interne ?

C'est souvent lui le grand gagnant de la démarche. Déchargé de la saisie, il se recentre sur le contrôle, le suivi des équipes internes et l'administration à plus forte valeur. Le partage des rôles se définit avec vous avant même de démarrer.

Contact

Parlons de votre situation

Un premier échange, sans engagement, pour voir comment BBX peut vous aider.

VOTRE INTERLOCUTEUR

Lucien Debons

Associé, BBX SA

lucien@bbx-sa.ch

+41 78 867 90 19